為了加快訂單評審在各部門的流轉(zhuǎn)速度,提高訂單評審效率,特制定本辦法。
第一條 各部門按照下表的時間節(jié)點完成本部門的評審流程。
部 門 | 上 午 | 下 午 |
營銷公司 | 8:00-9:00 | 13:00-14:00 |
底盤部 | 9:00-9:20 | 14:00-14:20 |
技術(shù)中心、特種專用車事業(yè)部(車身、電器) | 9:20-10:10 | 14:20-15:10 |
采購部 | 10:10-10:30 | 15:10-15:30 |
計劃財務(wù)部 | 10:30-11:00 | 15:30-16:00 |
生產(chǎn)裝備部 | 11:00-11:30 | 16:00-16:30 |
第二條 各部門要指定專人在規(guī)定時間內(nèi)完成訂單評審,評審人出差或因其他原因不能按時評審的,部門應授權(quán)其他工作人員完成評審,不得影響或耽誤評審進度。部門訂單評審人員發(fā)生變更的,要及時報綜合部備案。各部門評審人員名單見附件一。
第三條 綜合管理部負責訂單評審系統(tǒng)的總體協(xié)調(diào)與監(jiān)控。
第四條 生產(chǎn)裝備部負責對訂單評審不及時而影響生產(chǎn)交付和惡意篡改評審意見造成與訂單配置不符的責任部門進行考核。
第五條 營銷公司負責對評審流程的各個環(huán)節(jié)進行跟蹤,要指定專人負責疑問訂單跟蹤,及時溝通、處理,達到滿足交付條件。
第六條 黨群工作部負責訂單評審系統(tǒng)的管理與維護工作。
第七條 特殊配置、新產(chǎn)品以及批量訂單(指小車20臺以上、大車10臺以上)營銷公司必須牽頭召開特殊訂單評審會進行評審,并提前一天將訂單信息傳遞到各評審部門。
第八條 各評審單位要本著認真負責的態(tài)度簽署評審意見,一般問題必須注明可以滿足的時間,特殊配置無法提供圖紙或交付期無法確定的,要有原因說明及解決問題的時間節(jié)點,并以書面形式反饋至銷售公司,以便于同客戶溝通。
第九條 自帶件由營銷公司在訂單上注明交付期和聯(lián)系人。
第十條 訂單評審周期(指掛單到評審結(jié)束的時間)確定為:常規(guī)產(chǎn)品24小時以內(nèi);特殊配置和新產(chǎn)品48小時以內(nèi)。
第十一條 對未按時評審而影響交付的部門考核100-500元/次。緊急訂單或批量訂單未按時評審,根據(jù)造成的損失加倍考核。
附表為1028年10月第二周質(zhì)量體系檢查問題點匯總
針對5月第二周總裝車間質(zhì)量體系檢查問題點,請各責任單位于2018年于10月26日前整改完畢,報品質(zhì)保障部。 | ||||
序號 | 問題描述 | 責任單位 | 整改措施 | 完成時間 |
1 | 查備料車間:焊接參數(shù)記錄表參數(shù)要求與備料作業(yè)指導書中規(guī)定的焊接參數(shù)要求不一致。如:焊接參數(shù)記錄表(A),焊接參數(shù)要求,厚度:0.8-2mm,焊接電流:100-150A,焊接電壓:17-25V,氣體流量:8-20L/min。 備料作業(yè)指導書中規(guī)定: 焊件厚度/焊絲直徑/焊接電流A/焊接電壓V/氣體流量L/min B≤1.0/1.0/100-120/20-22/10-25 1.2≤B≤1.5/1.0/120-150/22-26/10-25 2.0≤B≤4.0/1.0/130-160/24-28/10-25 4.0≤B≤6.0/1.0/140-200/26-30/15-25 6.0≤B≤8.0/1.0/180-240/30-32/20-25 |
技術(shù)中心 | ||
2 | 備料車間部分零件標識不清楚,部分零件未標識 | 備料車間 | ||
3 | 查底盤車間:底盤裝配通用作業(yè)指導書,第二版,2018.3.7日批準。底盤車間關(guān)鍵工序作業(yè)指導書,2018.3.20日批準。兩份文件編號重復 | 技術(shù)中心 | 根據(jù)工藝文件編號規(guī)則,重新編制 《底盤車間關(guān)鍵工序作業(yè)指導書》編號 |
10.26 |
4 | 查底盤車間:底盤車間關(guān)鍵工序作業(yè)指導書2017.3.20日批準。文件中:裝配傳動軸/裝配減震器/動力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)裝配/油脂加注/,工序分別為:一/二/一/三; 底盤裝配通用作業(yè)指導書2018.3.7日批準。文件中:裝配傳動軸/裝配減震器/動力轉(zhuǎn)向系統(tǒng)裝配/油脂加注/,工序分別為:第五工序/第五工序/第三工序/第四工序; 兩份文件中工位的工序不一致。 |
技術(shù)中心 | 根據(jù)《底盤車間工藝流程圖》(第二版) 重新編制《底盤車間關(guān)鍵工序作業(yè)指導書》 |
10.26 |
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